В целях организационного, аналитического, информационного, документационного обеспечения деятельности Уполномоченного по правам коренных малочисленных народов в Камчатском крае Помощник: 1) осуществляет подготовку информации и оформление проектов ежегодного и специальных докладов, отчетов (информации) Уполномоченного; 2) осуществляет подготовку информации и ее размещение на официальном сайте Уполномоченных в Камчатском крае, официальном аккаунте Уполномоченного в социальных сетях, а также для последующего ее размещения в средствах массовой информации; 3) участвует в подготовке мониторингов, заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых Уполномоченным, в том числе выездных; 4) принимает участие в составлении и ведении рабочего графика Уполномоченного; 5) осуществляет подготовку проектов документов по организационному, аналитическому, информационному, документационному обеспечению Уполномоченного, в том числе осуществлять подготовку проектов распоряжений, запросов, писем, уведомлений, извещений Уполномоченного и т.д.); 6) осуществляет статистический анализ обращений граждан к Уполномоченному, их систематизацию и ведение базы данных; 7) организовывает прием граждан к Уполномоченному, принимает участие в приеме граждан к Уполномоченному (по согласованию с Уполномоченным); 8) осуществляет в установленном порядке ведение делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Уполномоченного, в том числе регистрацию писем, обращений граждан, поступающих в адрес Уполномоченного, учет и контроль движения входящей и исходящей корреспонденции Уполномоченного, в том числе с использованием государственной информационной системы Камчатского края «Единая система электронного документооборота Камчатского края», обеспечивать хранение документов и материалов Уполномоченного и формирование документов в дела; 9) осуществлять учет и систематизацию обращений граждан к Уполномоченному, в том числе с использованием государственной информационной системы Камчатского края «Единая система электронного документооборота Камчатского края»; |