Обязанности | Собирать и проверять личные документы работников, консультировать работников по вопросам оформления трудовых отношений; оформлять документы, регламентирующие трудовые отношения с конкретным работником; подготавливать и оформлять по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иные сведения о работниках; доводить до сведения работников организационные, распорядительные и кадровые документы организации; вести учет, предусмотренный трудовым законодательством Российской Федерации регистрировать, вести учет, оперативное хранение кадровых документов, подготавливать их к сдаче в архив; работать в корпоративных и внешних информационных системах и использовать цифровые сервисы, выполняющие функции ведения документации по движению и учету персонала; документировать трудовые отношения различных категорий работников и специальных субъектов трудового права в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, регламентами (стандартами) документооборота организации; выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять подлинность представленных документов; вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях; работать со специализированными информационными системами и цифровыми сервисами по ведению учета и движению персонала; вести деловую переписку и документооборот организации; обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации; вести взаимодействие с сотрудниками МБУ ЦБ ПКГО, Пенсионного фонда РФ, Управление образования администрации ПКГО и другими государственными и муниципальными органами, Почтой России, путем передачи сведений через каналы связи, а также, в случае необходимости, лично посещать данные учреждения |